80% экспонентов возвращаются с выставки с пачкой визиток и нулём продаж. Проблема не в стенде — в отсутствии системы. Разбираем подготовку как проект: что делать за 3 месяца, 1 месяц и 1 неделю, как квалифицировать лиды на стенде и что делать после.
| Срок | Что делаем | Кто отвечает | Результат |
|---|---|---|---|
| 3 месяца | Стратегия участия, цели (лиды / бренд / партнёры), бюджет | Собственник + маркетолог | Документ с целями и KPI |
| 2 месяца | Дизайн стенда, полиграфия, отбор менеджеров | Маркетолог | Готовый стенд, команда |
| 1 месяц | Скрипты квалификации, follow-up система, email-приглашения | Маркетолог + сейлз | Скрипты у менеджеров |
| 1 неделя | Репетиция, финальный чек-лист, логистика | Руководитель стенда | Команда готова |
| На выставке | Квалификация лидов, сбор контактов, быстрые встречи | Менеджеры | База квалифицированных лидов |
| После выставки | Follow-up в 24 часа, распределение лидов, аналитика | Маркетолог + сейлз | Конверсия лидов в сделки |
Главная мысль: выставка начинается не с аренды стенда, а со стратегии. Если цели нет — любой стенд «нормальный», любой менеджер «подходит», а результат невозможно измерить.
По ответам лид уходит в одну из трёх корзин: горячие (покупают сейчас), тёплые (рассматривают в квартал), холодные (смотрят рынок). Для каждой корзины — свой follow-up.
Звонок в 24 часа, персональное предложение, встреча в офисе или зум в течение недели. Через неделю горячий лид уже купил у конкурента.
Email в 24 часа с презентацией и кейсом, через 3 дня — звонок, через неделю — второе касание. Прогреваем, но не давим.
В email-рассылку и контент-прогрев. Сегодня холодный — через сезон может стать горячим, если компания остаётся в поле зрения.
Главная ошибка: все визитки в одну кучу, «разберёмся после выставки». Без разделения по корзинам сейлз звонит всем одинаково — и теряет горячих, пока возится с холодными.
Три месяца подготовки, скрипты квалификации, follow-up в 24 часа — и выставка превращается из траты в инвестицию. Без этого — аренда стенда и пачка визиток, которые никто не разберёт.
Если выставка в планах на 2026 год — начните с аудита подготовки: проверим стратегию, стенд, скрипты и follow-up до того, как вы заплатите за участие.
Кто будет вести подготовку: штатный специалист или внешний CMO. Честный расчёт затрат и сравнение по компетенциям.
Читать →Прежде чем тратить бюджет на выставку — посчитайте, сколько стоит один клиент и окупится ли привлечение.
Читать →За 30 минут разберём стратегию, скрипты и follow-up. Вы получите чек-лист и план — без обязательств.
Или напишите напрямую: Telegram