Аудит маркетинга и продаж Аудит подготовки к выставке CMO на аутсорсе Лидогенерация Сквозная аналитика Юнит-экономика Блог Кейсы Форматы Почему я Записаться на разбор
Услуга · Подготовка к выставкам
Обновлено: 3 сентября 2026

Выставка-2026: приведём целевых посетителей на ваш стенд и доведём контакты до контрактов

ВШ
Автор: Вячеслав Гоц Fractional CMO · 15+ лет в B2B-маркетинге, подготовка к выставкам с 2018 года

Стенд, застройка и командировки стоят миллионы — а 70% контактов остывают за 72 часа. Берём подготовку на себя: ЦА, приглашения, сценарий стенда, дожим. Вы приезжаете на выставку с системой, а не с надеждой.

В маркетинге и продажах с 2008 года · Работал в

Caterpillar Почта Банк КЛЮЧАВТО Дорф Метрикс Девелопмент Pilot telematics UAE - Consulting
Что вы получите

Четыре результата за 2 дня аудита

Получить аудит подготовки →
Опыт

Готовили к выставкам с 2018 года

Международные и российские B2B-выставки: от портрета ЦА до регламента дожима

SecurEx
Мехико, Мексика
Международная выставка безопасности
Seguridad
Мехико, Мексика
Международная выставка безопасности
Юг-Агро
Краснодар, Россия
Агропромышленная выставка
Международные выставки

LinkedIn и парсинг: как приглашать зарубежных посетителей

Для международных выставок ключевая платформа поиска и приглашения ЦА — LinkedIn.

Шаблонное «приходите на наш стенд» в международной переписке не работает — нужна персонализация.

Основной метод — парсинг профилей нужных специалистов и компаний с последующей персонализированной работой: приглашения в контакты, сообщения, приглашения на стенд. Человек должен увидеть, что вы понимаете его роль и рынок, — иначе сообщение уходит в игнор.

На выходе по международному контуру вы получаете список целевых профилей и сценарий персонализированной коммуникации: первая касание, подводка к стенду, встреча на выставке, дожим после.

Подробнее о механике подготовки к агро-выставкам читайте в статье «Подготовка к выставке 2026: карта процессов, скрипты, ошибки».

Почему механике можно доверять

Дожим — там лежат деньги

B2B-проект · дожим входящих лидов

Настроили CRM и регламент повторных касаний

45→8 минвремя обработки лида
+22%конверсия в продажу
−30%стоимость квалифицированного лида

С выставочными контактами механика та же: кому позвонили в тот же день — те становятся контрактами.

Получить аудит подготовки →
Когда нужен

Признаки, что выставка сольёт бюджет

01

Бюджет слит на стенд

  • Застройка, полиграфия, командировки — миллионы
  • Стенд пустует, посетители проходят мимо
  • Целевых разговоров — три за день
02

Контакты остывают за 72 часа

  • Визитки лежат в коробке без дожима
  • Нет звонка в тот же день и КП за 48 часов
  • Конкуренты с регламентом забирают ваших посетителей
03

«Цифровая тишина» после выставки

  • Закупщик гуглит вас — и находит мёртвые соцсети
  • Сайт-визитка с прошлогодними новостями
  • Доверие со стенда обнуляется за один клик
Что проверяем

Пять контуров подготовки, где теряются контракты

Подготовка к выставке начинается не со стенда, а с ответа на вопрос: кого именно вы хотите увидеть у себя на стенде и как до них добраться до открытия павильона. Большинство начинает с застройщика и буклетов — это ошибка последовательности. Стенд — финальная точка, а не первая.

Второй контур — приглашения. Целевой посетитель не приходит сам: его зовут персонально за 2 недели. Действующим клиентам — менеджер звонит лично и пишет номер стенда; новым — таргет, тематические сообщества, рассылки. Без этого к вам зайдут «праздно гуляющие».

Третий контур — работа на стенде: у посетителя 5 секунд, чтобы понять, какую его проблему вы решаете.

Четвёртый — дожим: большинство теряет лиды после выставки, когда визитки складывают в коробку.

Пятый — онлайн-присутствие: доверие, заработанное на стенде, живёт только там, где вас видно в интернете между выставками.

Подготовка к выставке: метрики участия от приглашений до сделок
Выставка как бизнес-процесс: приглашения → посетители → контакты → сделки → ROI участия
Дожим контактов

Где умирают выставочные лиды: в коробке визиток

Выставка приводит контакты, но контракты теряются после: медленный дожим, отсутствие сегментации, нет повторных касаний. Проверяем скорость реакции, теги в CRM и регламент дожима.

Неудобная правда для экспонентов: половина «плохих выставок» — это плохой дожим. Контакт, которому не позвонили в тот же день, уже сравнивает предложения ваших конкурентов.

Поэтому я проверяю сегментацию (горячий/тёплый/холодный), сроки касаний и сценарии разговоров — контроль приносит продажу дешевле, чем новый стенд.

45→8 мин
время обработки лида
+22%
конверсия в продажу
−30%
стоимость квалифицированного лида

С выставочными контактами механика та же: кому позвонили в тот же день — те становятся контрактами.

Дожим выставочных контактов: сегментация горячий/тёплый/холодный в CRM
Квалификация лидов и скрипт: горячий/тёплый/холодный — и сроки касаний по каждому
Получить аудит подготовки →
Как проходит

Этапы и сроки: 2 дня

01 / День 0

Созвон 30 минут

Какую выставку выбрали, кто ЦА, что делали раньше, какой бюджет заложен.

02 / День 1

Анализ

Проверяем текущую подготовку, находим 3-5 точек утечки бюджета.

03 / День 2

Отчёт

Список конкретных действий с приоритетами — не PDF на 50 страниц.

04 / 15 минут

Финальный созвон

Обсуждаем, что внедрить в первую очередь, и считаем эффект.

Формат Срок Стоимость
Аудит подготовки к выставке 2 дня Бесплатно
Подготовка к выставке под ключ (проект) 8-12 недель смета после аудита
Присутствие между выставками (система) от 1 месяца от 70 K₽/мес
Кейс по теме
Как мы удвоили конверсию рассылки выставки: +1200 посетителей без бюджета →

Шаблон для экспонентов с уникальными кодами и соцсети-крючок: конверсия 4% вместо 2% за неделю до старта.

Результат

Что вы получаете на руки

По итогам аудита вы получаете не «отчёт ради отчёта», а документ для решений: портрет ЦА, план приглашений и регламент дожима с приоритетами. Первые три пункта плана обычно закрывают главные утечки ещё до выставки.

Что делать дальше — решаете вы: внедрять своими силами или передать проект под ключ — тогда аудит становится первым этапом работы, а его стоимость учитывается в проекте. В любом случае после аудита подготовка идёт по плану, а не в авральном режиме за две недели до старта.

Отчёт по аудиту подготовки к выставке: план действий с приоритетами
Фрагмент дорожной карты проекта, подготовка к международной выставке
Аудит подготовки к выставке действительно бесплатный?
Да. Аудит — способ показать вам точки утечки бюджета вживую. Если подходит проектная работа под ключ — продолжаем. Если нет — у вас остаётся готовый план действий, который внедряете сами.
Сколько времени займёт аудит?
Меньше часа вашего времени: созвон 30 минут + финальный созвон 15 минут. Анализ делаем сами за 1 день без вашего участия.
Мы ещё не выбрали выставку. Не рано ли?
Нет, как раз вовремя: поможем выбрать событие из календаря выставок 2026 и выстроить подготовку с нуля — от портрета ЦА до регламента дожима.
Мы едем только на региональную выставку. Это имеет смысл?
Да. Механика одна для федеральной и региональной выставки: портрет ЦА, приглашения, работа на стенде, дожим. На региональных событиях конкуренция за посетителя даже выше — подготовка решает ещё больше.
С какими компаниями вы работаете?
Аудит подготовки делаем для B2B-компаний в РФ, а также для экспортёров на международные выставки: там подключаем LinkedIn-парсинг и персонализированную коммуникацию.
Что делать после аудита?
Три варианта: внедряете сами по плану; отдаёте своей команде и контролируете по регламенту; или передаёте нам проект под ключ — подготовка, стенд, приглашения, дожим и присутствие между выставками.

Начните с бесплатного аудита

За 30 минут разберём вашу ЦА, план приглашений и работу стенда.

Покажем, где теряются целевые посетители — до старта.

Что ещё может быть полезно

Услуга

Аудит маркетинга и продаж

от 50 K₽

Воронка, сквозная аналитика, каналы, команда, конкуренты. План на 6 месяцев с цифрами.

Подробнее →
Услуга

Директор по маркетингу на аутсорсе

от 150 K₽/мес

Управление маркетингом как внешний CMO: стратегия, команда, бюджет, отчётность.

Подробнее →
Полезное

Календарь агро-выставок 2026

бесплатно

Даты и регионы крупных сельскохозяйственных выставок России: ЮГАГРО, АГРОСАЛОН, Дни поля.

Смотреть календарь →
Система

Присутствие между выставками

от 70 K₽/мес

После выставки не теряйте базу: сайт, соцсети, SEO — система работает 24/7 без найма отдела.

Подробнее →